System update neuer Server Latin und DVSOG Informationen

Köln- Anlässlich der neuen DVSOG und den besonderen Bedingungen des Datenschutz, müssen wir unsere Server Sicherheit anpassen.

Im Sinne dieser Umstellungen erfolgt in der kommenden Woche ein Serverwechsel, der in erster Linie wegen der SSL Zertifikate und Verbesserungen im Mailsystem erforderlich ist. Das ist sicherlich mit Umständen verbunden,  jedoch unbedingt erforderlich. Die Sicherheit der Webseiten und des Servers sind der neuen DSGOV entsprechend zwingend erforderlich.

Für die Umstellungen wird die IP Adresse und auch Ihr Pleskzugang erneuert und umgestellt.

Den Neuen Zugang senden wir Ihnen mit gesonderter E Mail zu.

Ihre Passwörter und Accountdaten bleiben wie bisher.

Während des Umzugs kann es von heute Nacht 27.04. 2018  bis zum 28.04. 2018  Samstag,  bei einigen Webseiten, durch die IP Änderungen,  zu Ausfällen bei Mail und Webseiten von ca  12-24  Stunden kommen.

Das ist in Abhängigkeit wie schnell die neue DNS international geroutet wird.  Wir versuchen alle Schaltungen und Wechsel in den Nachtstunden vorzunehmen, können aber Verlagerungen in Ihr Tagesgeschäft nicht ausschließen.

E-mail Archivierung Lokal Finanzamtssicher

Auch für diesen Umzug  bitten wir Sie, Ihre  E-mails und Ihre  Mailaccounts zusätzlich lokal zu sichern.

Im übrigen erinnern wir sie auf diesem Wege noch einmal an Rechts- und Finanzamts sichere E-Mail Archivierung. Für Windows empfiehlt sich das kostenlose Programm Mailstore

Outlook und Thunderbird Mail sowie Apple (einrichten von intelligenten Postfächern)  bieten die Archivierung obsolet an.

DVSOG Umsetzung unser Angebot

Ebenso wird Ihnen per Mail in den kommenden Tagen ein gesonderter Link mit der neuen Datenschutzvereinbarung zu gesendet.  Mit dieser Vereinbarung beauftragen Sie uns als Experte für Ihren Datenschutz der Webseite.

Ihr Zustimmung  zu dieser Vereinbarung ist freiwillig.

Der Aufwand für den kompletten Datenschutz, wenn wir diesen  als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen, ist  jedoch kostenpflichtig, weil auch mit höherem Aufwand für uns verbunden .

Durch den zusätzlichen Aufwand entstehen Kosten von  1,- Euro zusätzlich monatlich für Ihr Webhosting  Paket.

Sie können die Vereinbarung ignorieren, wenn sie  den Datenschutz Ihrer Internetseite selbst übernehmen möchten. Ansonsten werden wir diesen mit den jeweiligen Domaingebühren fällig machen.

Bitte beachten Sie, das wenn Sie die Anforderungen an die DSVOG nicht erfüllen, eine Abmahnung Ihrer  Webseite mehrere tausend Euro zur Folge haben kann. Es sind genug dubiose Anwälte und Abmahnkanzleien bestens auf den 1.Mai vorbereitet.

Für Fragen stehen wir gerne unter 02236 7025094  zur  Verfügung und hoffen das die Woche möglichst reibungslos im Sinne Ihres Unternehmens verläuft.

 

Mit freundlichen Grüßen

amr webdesign Team